5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho

Não são raras as vezes em que, por conta do tempo que investimos no trabalho, na faculdade ou em ambos, esses ambientes acabam se tornando uma extensão de nossos lares. Por isso, é importante aprender a organizar melhor o tempo, aumentar a produtividade e fazer mais em menos tempo, evitando que as preocupações desses ambientes ultrapassem os limites da vida pessoal.

Como lidar com tantas informações?

Somos constantemente bombardeados por fluxos de informações que vêm de todos os lugares: clientes, supervisores, atualizações na área de atuação, feedbacks e ferramentas que precisamos aprender a utilizar.

Com tantas demandas para administrar e um tempo limitado para dar conta de todas elas, como organizar as informações e dividir a atenção entre as diferentes tarefas que exigem nosso foco, capacidade de análise e tomada de decisão?

Pensando nisso, separamos 5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho.

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho

1. Programe o seu dia: não podemos depender apenas da memória para organizar todas as nossas atividades. É importante começar a semana com um planejamento das reuniões, tarefas e entregas que deverão ser realizadas. Acreditar que conseguiremos lembrar de tudo sem nenhum tipo de registro é um erro comum. Uma tarefa pequena, mas importante, pode ser esquecida e acabar comprometendo outras atividades.

2. Trabalhe em blocos de tempo: não somos máquinas e não precisamos trabalhar como se fôssemos. Dividir o dia em blocos de trabalho e pequenas pausas pode ajudar na organização e na concentração. Uma das técnicas mais conhecidas para isso é o método Pomodoro, que propõe períodos de foco intercalados com intervalos curtos de descanso.

3. Sincronize as tarefas com seus períodos de maior produtividade: cada pessoa pode apresentar momentos do dia em que se sente mais disposta e concentrada. Observe como sua energia e sua capacidade de foco variam ao longo do dia e, sempre que possível, distribua as tarefas de acordo com esses períodos.

   Por exemplo, se você costuma se sentir mais lento e indisposto após o almoço, pode deixar para esse período tarefas mais operacionais, que demandem menos tomada de decisão. Por outro lado, se você se considera mais produtivo pela manhã, aproveite esse período para trabalhar em questões estratégicas ou que exijam maior concentração.

4. Chegue 15 minutos mais cedo: quando isso for possível dentro da sua rotina, chegar alguns minutos antes pode ajudar a começar o dia com mais tranquilidade. Esse tempo pode ser utilizado para revisar a agenda, organizar as prioridades e entender o contexto das atividades que serão realizadas nas próximas horas. Começar o dia atrasado e com pressa pode aumentar o estresse e dificultar a organização das primeiras tarefas.

5. Desconecte-se: além do fluxo de informações presente no ambiente de trabalho, somos constantemente expostos a notificações de grupos, aplicativos e e-mails. Sempre que possível, estabeleça períodos sem notificações para reduzir as distrações e preservar sua concentração. Desativar alertas desnecessários e organizar os horários para consultar mensagens pode ajudar a evitar interrupções frequentes e preservar a linha de raciocínio.

Além das dicas para aumentar a produtividade no trabalho, é importante entender a relação entre produtividade, bem-estar e qualidade de vida.

Cultura de bem-estar e qualidade de vida é tão importante quanto a produtividade

Reafirmando a ideia apresentada anteriormente: não somos máquinas. As técnicas de produtividade servem para ajudar na gestão inteligente do tempo e na organização das tarefas e atividades cotidianas. Isso não significa que produtividade seja sinônimo de trabalhar por mais horas.

Junto de uma boa organização, também precisamos falar sobre uma cultura de bem-estar. Se você ainda não reserva momentos da sua rotina para descansar, relaxar, praticar atividades físicas ou simplesmente fazer algo de que gosta, talvez seja hora de repensar essa organização.

Descanso e lazer não são perda de tempo. Eles fazem parte de uma rotina equilibrada e podem contribuir para a disposição e o bem-estar.

Os pilares de bem-estar e produtividade caminham juntos. Por isso, é importante encontrar atividades que proporcionem satisfação, relaxamento e energia, assim como se comprometer com as tarefas de maneira organizada e eficiente.

Buscar produtividade a qualquer custo pode levar ao excesso de trabalho e dificultar a manutenção de uma rotina saudável. Por outro lado, encontrar um equilíbrio entre as responsabilidades profissionais e os momentos de descanso pode contribuir para uma relação mais sustentável com o trabalho.

Esperamos que estas dicas para aumentar a produtividade no trabalho tenham ajudado você de alguma forma. Não se esqueça: somos humanos e precisamos respeitar nossos próprios limites. Não ultrapasse seus limites nem seja excessivamente duro consigo mesmo.

Pedro Fonseca, Comunicação da Boomi.